青木仁志的时间观-第23章

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听现状VA2保障工作佐藤先生转交证券VA5公司内部事务今井先生准备明天的商品介绍VB2Tel在税理士列表中预约到2次面谈VA3一起午餐把内田先生引见给大西先生VA6处理事务田中先生一起制作进款表和申请表VB1保障工作给上个月签约的顾客打电话进行售后跟踪〖4〗工作关系TM80∶20的法则〖4〗时间管理的目标VA1把生日礼物亲手交给山田先生VA2对母亲要去东京一事给家里打电话〖4〗个人事务用以下时间控制符号来检查活动列表　

　　V=完全完成/=部分完成★=非常紧急，立刻就得采取行动！↓=结束了　（）=参照　→=已经开始了（）=完成委托…填入被委托方的姓名首字母②记录预约的面谈和行动的实际结果　

　　把这些记录在笔记本的右边那一页。　

　　根据列在下面行动列表中的事项的优先顺序制定出一天的日程安排。当然了，要从标有A的项目开始，按照重要程度一个一个地往下填。　

　　在右侧那栏里把行动的结果记录下来。　

　　预约的注意事项　

　　要考虑到你在移动过程中所花时间的有效性来预约和他们的见面。你在行动的时候，应该总是把“在移动过程中有没有什么事情可以处理”作为考虑的一个因素，总之，尽量要最大效率地把时间利用起来。　

第四章　“神奇笔记本”
做出行动计划

　　确认预约的要点　
　　□做好计划的项目是不是按照优先顺序来排列的？　

　　□时间的分配合适吗？　

　　□是不是被紧急度高而重要度没有那么高的工作打乱了阵脚？　

　　□移动的过程是不是很没有效率？　

　　□移动的时间合适吗？　

　　□可以对几件工作进行同时处理吗？　

　　□彻底执行了“80∶20的法则”吗？　

　　②预约和行动结果的记录可以让你知道下一次行动应该采取的战略　

　　确认你制定的计划是怎么实现的。哪怕失败了也没有关系。这之间的“差距”肯定能让你知道下一次的行动中应该采取什么战略。　

　　本月的目标DAILY　PLANNER3W的继续Time预定（计划、约定）结果（实际业绩、记录）7：008：00田中和田中一起完成了入账处理处理其他事务打电话预约了和杉本以及山田的见面9：00会议会议↓↓10：00预约2名税理士面谈打电话预约了与税理士的面谈↓打电话给尾崎11：00移动移动和内田、大西共进午餐和内田、大西共进午餐12：00↓↓↓↓13：00移动移动见中村社长与中村社长约好4月10日的面谈14：00移动↓〖3〗移动15：00与今井一起准备商品的介绍↓↓给中村社长寄感谢信16：00打5个追踪电话↓总结要点↓和所长见面17：00移动移动↓↓18：00按照优先顺序，从战略的角度来制定你的计划。要尽量争取让你在移动中所花的时间更加有效。　

　　③开支记录和备忘录　

　　记录一天中所有的金钱收支情况。现实的支出都是成本，所以记录这些就是一种成本管理。比如，可以想到的支出有交通费、在茶馆碰头时的费用、请客吃饭的费用、招待的费用以及买书的开销等等。　

　　可以利用备忘录，来对你的大脑进行梳理。　

　　确认支出费用的要点　

　　□该项支出对实现你的目标有帮助吗？　

　　□能期待产生与你的支出相应的成果吗？　

　　□这些支出与实现你的人生目标相称吗？　

　　□在有希望签约的顾客身上花的本钱有效用吗？　

　　□你意识到这些支出除了是金钱上的成本以外，同时还是时间上的成本了吗？　

　　利用③开支记录和备忘录来进行成本管理以及大脑的梳理　

　　每天都有大量的信息涌向业务员，所以要培养自己的一副火眼金睛，来确切地进行信息处理。　

　　MEMO（备忘录）杉本先生　4月16日　15：00永野先生　4月10日19：00尾崎先生长子出生通过佐藤先生介绍他的弟弟给我认识与三浦先生签约并且介绍其他顾客给我今天一天按照计划完成了所有任务明天继续努力！支出记录项目用途（金额）项目用途（金额）交通费310（赤坂）交际费用3；000（内田、大西）交通费150（神田）买点心的费用1；500（佐藤）交通费300交通费450（川崎）交通费350（藤泽）哪怕是个人的事情，也要进行成本管理。把支出控制在与你实现目标相称的范围之内，可以提高你的成果。　

　　④做出第二天的行动计划　

　　所有一切都完成以后，开始计划第二天的行动。
（全文完）